воскресенье, 14 апреля 2013 г.

Квалифицированный секретарь - правая рука руководителя, его незаменимый помощники и, конечно же, лицо фирмы. Считается, что это сугубо женская профессия, однако секретарями могут быть и мужчины. Секретарь со знанием иностранных языков может работать в украинском представительстве зарубежной компании, в совместном предприятии или в украинской организации, связанной с зарубежными партнерами.

В обязанности секретаря, как правило, входит:

  • прием посетителей, ведение делопроизводства (хотя бы регистрация входящей и исходящей документации);
  • обслуживание руководителя (нередко планирование его рабочего дня);
  • прием телефонных звонков, поступающих руководителю;
  • организация приемов и совещаний, заказ гостиниц и авиабилетов (для руководителя и для всех остальных сотрудников);
  • заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса, иногда - обеспечение руководителя продуктами.