Квалифицированный секретарь - правая рука руководителя, его незаменимый
помощники и, конечно же, лицо фирмы. Считается, что это сугубо женская
профессия, однако секретарями могут быть и мужчины. Секретарь со знанием
иностранных языков может работать в украинском представительстве
зарубежной компании, в совместном предприятии или в украинской
организации, связанной с зарубежными партнерами.
В обязанности секретаря, как правило, входит:
В обязанности секретаря, как правило, входит:
- прием посетителей, ведение делопроизводства (хотя бы регистрация входящей и исходящей документации);
- обслуживание руководителя (нередко планирование его рабочего дня);
- прием телефонных звонков, поступающих руководителю;
- организация приемов и совещаний, заказ гостиниц и авиабилетов (для руководителя и для всех остальных сотрудников);
- заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса, иногда - обеспечение руководителя продуктами.